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创业公司一般使用什么沟通交流以及团队协作工具_3

2020-02-26 17:58:30

国内的创业公司越来越多,对办公协同的需求也越来大,办公软件不仅仅用来沟通、打卡,其实好的协同平台有着非常强大的功能,不仅大大节约了办公时间,还能提高效率,让工作变得更简单。其实国内外现在都有许多不错的协同平台,但大小不一的团队,不同的工作流程,各式各样的需求,都会影响团队应该选择什么样的平台,所以一定要选择适合自己的。项目管理系统,我认为Worktile的任务板块非常的强大和便捷。任务能帮助企业、部门和个人管理企业的各项事物,可以很直观看到这个项目的实时动态和进度。每一项任务从产生到归档在看板里都都有清晰的记录,再结合现在流行的甘特图和任务统计分析,每一项任务目标都会很明确,过程更是透明。老板能快速高效的决策,员工间也能更好更明确的配合。而且每个任务里还包含子任务,你可以把大任务再细化的分解。还有任务负责人,能上传文件和各种附件,不懂问题的还能在下面评论等等,节约了非常多的时间,提高了团队的工作效率。任务看板任务详情(包含子任务、负责人、截止时间、评论等)人物统计图当然,沟通和交流是工作中最重要的工具了。Worktile消息模块主要包含私聊、群聊、消息助手、机器人、集成服务消息推送五个部分。消息看板工具的意义在于提高企业效率,灵活使用合适的工具让工作事半功倍。Worktile企业版目前已集成了100+服务,其中包括主流的代码托管、服务监控以及项目管理工具,如Github、监控宝、BugHF、Trello等服务。服务管理日历视图能直观的展现团队或个人日程安排,如会议、面试、出差等。还可通过日程排期助查看相应成员或会议室的忙闲状态,确保日程安排不会与其他日程冲突。日程还会有提醒,确保不再错过重要日程。日历看板网盘分为企业网盘和个人网盘。企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。它具有更好的数据安全性,非单位人员一般无法获得系统登录地址,也不可能进入。个人网盘用于成员个人文档、资料的存储,仅个人可见,每位成员都对自己的个人网盘拥有最高权限,可以按照个人使用习惯创建根目录文件夹和子文件夹。网盘看板销售主要用于轻量级的客户管理、合同管理、以及对客户、销售、合同统计分析。客户管理对客户进行分配,实时跟进,记录完整信息和沟通细节,同步云端,恒久保留,沉淀客户资源。合同管理主要用于合同和回款所有执行状态,轻松解决应收和续约的问题。统计分析主要方便销售管理者随时随地掌握团队销售数据,了解销售人员行为,进一步优化调整销售策略。实时关注客户状态考勤主要用于管理企业员工的请假、加班、出差、外出等考勤记录,通过考勤日历员工可一目了然其他人的考勤情况。此外还支持考勤汇总和统计,方便行政人员更好的使用和统计全公司的考勤。你可以知会负责统计的同事,也可以随时查看自己的考勤日历。考勤看板考核是激励员工和提升企业整体执行力的重要手段Worktile的考核完全自定义考核指标、考核参数、考核对象、考核周期等等,满足企业个性化设置,对考核对象采用科学的考核方式,评定员工的工作完成度、职责履行程度和员工发展情况,并将评定结果反馈给员工的过程。考核看板Worktile是国内首家OKR(目标和关键成果)管理方法以软件形式实施落地的企业协作平台。企业通过对目标和关键结果的实时和频繁沟通、反馈、评分,激发员工内在动力,提升绩效促进成长。OKR看板公告是企业内部发布重要通知的一个窗口。发布公告时选择针对企业、部门、或者某些成员进行通知,并设置是否置顶、禁止评论等。公告看板投票是企业在运作过程涉及到关于比赛、活动、小问卷时,可以通过投票快速发起投票并收集员工意见,投票支持单选或多选,还可以对投票话题进行评论、点赞等。投票看板通讯录中每位成员均有一个主页,主页包含成员的姓名、职位、电话等基本信息,以及成员的任务、日程信息,便于企业成员之间快速了解彼此的基本工作情况。个人还可以修改自己主页的信息哦!通讯录看板Worktile功能如此强大,在当下这样工作繁琐和高速的时代,我认为企业很有必要找到适合自己团队的项目管理软件,不仅节约了大把大把的时间,还让每个人能更有目标的工作,也希望国内的协同办公软件越来越好,让更多的企业受益。

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